Zakup SharePoint Server - czy warto?

W dzisiejszym świecie szczególnie firmy potrzebują większej skuteczności i wydajności. Wynika to głównie z faktu, że postęp technologiczny niesie ze sobą niezliczone możliwości, które zarówno użytkownicy prywatni, jak i firmy mogą wykorzystać na wiele różnych sposobów. Rozwiązania programowe, takie jak Microsoft SharePoint Server 2016 i Microsoft SharePoint Server 2019, oferują licznym firmom różne sposoby na usprawnienie własnego przepływu pracy, zminimalizowanie kosztów administracyjnych oraz centralizację i decentralizację niezbędnego zarządzania. Można by pomyśleć, że efektywne wykorzystanie serwerowych systemów operacyjnych oddziela pszenicę od plew. Bo jedno jest pewne: firma, która korzysta z tego typu administracji, ma ogromną przewagę nad tymi, którzy tego nie robią.

Wyobraź sobie dwa samochody prowadzone przez jedną i tę samą osobę. Jeden samochód nie ma żadnych użytecznych funkcji i jest w 100% zależny od kontroli kierowcy. Drugi samochód jest naładowany pomocnymi gadżetami, które pomagają kierowcy uniknąć ewentualnych błędów w każdej chwili. Jeśli ten sam kierowca z takimi samymi umiejętnościami usiądzie za kierownicą obu pojazdów i będzie się ścigał z samym sobą, wygra pojazd z dostępnymi gadżetami. Powodem jest to, że ten samochód zajmuje się drobiazgami, które wymagałyby uwagi kierowcy. W ten sposób kierowca może skupić się na tym, co ważne, czyli na wyścigu.

Podobnie jest w przypadku firm, które kupują Microsoft SharePoint Server 2016, Microsoft SharePoint Server 2019 lub ogólnie Windows Server. Istniejące opcje są uniwersalne i ułatwiają pracę wszystkim pracownikom. W ten sposób cały przepływ pracy zostaje zachowany, a być może nawet usprawniony.

Na czym opiera się SharePoint Server?

Jeśli zastanawiasz się teraz, czy zakup SharePoint Server jest dla ciebie opłacalną opcją, powinieneś najpierw dowiedzieć się, do czego właściwie nadaje się to oprogramowanie i na czym się opiera.

Microsoft SharePoint Server 2016 i Microsoft SharePoint Server 2019 to systemy serwerowe oparte na Windows Server. Jeśli już zastanawiałeś się nad kupnem Windows Server, to możesz sobie wyobrazić, w jakim kierunku zmierza ta podróż. Ogólnie rzecz biorąc, jest to tak zwany serwerowy system operacyjny, który, jak już wspomniano, ma zminimalizować wysiłek administracyjny oraz scentralizować i jednocześnie zdecentralizować organizację wszystkich obszarów. Możesz teraz zadawać sobie pytanie, jak dokładnie ta pozornie nieprawdopodobna kombinacja ma się udać, ale odpowiedź szybko się pojawia. W zasadzie jest jeden główny administrator dla całej sieci serwerów, który może śledzić całą strukturę i podejmować decyzje. Ponieważ główna administracja należy do jego obowiązków, jest ona scentralizowana. Z drugiej strony, administrator może rozdzielać uprawnienia innym użytkownikom, którzy otrzymują własne obszary odpowiedzialności do zarządzania. W tym tkwi decentralizacja administracji.

Aby to zobrazować, wyobraź sobie następującą sytuację: Wyposażasz swoją firmę w serwerowy system operacyjny. Podejmujesz więc decyzję, że zakup Windows Server to opłacalna inwestycja, która pozwoli ci rozwinąć firmę i utrzymać konkurencję na dystans. Twoja firma ma kilka działów, które powinny pracować niezależnie i autonomicznie, ale mimo to musisz mieć na nie oko. Dlatego, jeśli kupisz SharePoint Server, możesz podzielić różne działy w sieci serwerów na grupy. Odpowiedni szefowie działów otrzymują specjalne uprawnienia, które są im potrzebne do zarządzania swoim działem i grupą na serwerze. Wdrażasz też w systemie serwerowym narzędzia komunikacyjne, takie jak Microsoft Skype for Business, z których kolegium może teraz wspólnie korzystać. Także tutaj możesz z jednej strony tworzyć główne grupy i zarządzać nimi, a z drugiej - nadawać kierownikom działów odpowiednie uprawnienia.

Jakie są specjalne cechy SharePoint Servera?

W ostatnich kilku rozdziałach dowiedziałeś się wiele o zaletach serwerowych systemów operacyjnych, centralizacji i decentralizacji, ale jakie są szczególne cechy SharePoint Servera? Jak sama nazwa wskazuje, ten system serwerowy skupia się na zasadzie dzielenia się. Pewne warunki wstępne są konieczne, aby uczelnia mogła również wspólnie pracować. Dzięki serwerowi SharePoint urządzenia, ekrany, pliki i zadania mogą być współdzielone w obrębie całego personelu. Na przykład ty i twoja kadra możecie tworzyć własne strony internetowe zawierające ważne informacje, rozwiązania lub potrzebne linki. Oczywiście, jeśli chcesz, dostęp do tej wewnętrznej strony internetowej będzie miała tylko kadra. Możesz tworzyć własne wiki, kalendarze, sieci społecznościowe czy fora, do których pracownicy będą mieli wspólny dostęp. Innymi słowy, tworzysz wewnętrzną sieć firmową, w której ważne informacje mogą być bezpiecznie przechowywane i szyfrowane, a pracownicy mogą się ze sobą komunikować. Wysokie standardy bezpieczeństwa chronią twój system serwerowy przed cyberatakami. Procedury uwierzytelniania i szyfrowania zapewniają ci bezpieczeństwo.

Kupując SharePoint Server decydujesz się na skuteczne i efektywne działanie swojej firmy, a dodatkowo zapewniasz jej długoterminową konkurencyjność.